Warum sollten Sie Skrivanek als Moderator für Ihre virtuellen Meetings wählen?
Skrivaneks virtuelle Meeting-Moderatoren bieten Wettbewerbsvorteile, die Ihre Meetings aufwerten:
Erfahrene Fachleute
Unsere Moderatoren sind darin geschult, Videokonferenzen zu moderieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Technische Kompetenz
Wir bieten Support für alle virtuellen Meeting-Plattformen und kümmern uns um die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen, Nebenräumen und Audio-/Video-Fehlerbehebung.
Fokus auf Produktivität
Unsere Moderatoren verwalten die Meeting-Agenda effektiv und sorgen dafür, dass alle Teilnehmer ihre Aufgaben erfüllen und den Zeitplan einhalten.
Erhöhtes Engagement
Von aktiver Moderation bis hin zu Strategien zur Einbindung der Teilnehmer - wir sorgen dafür, dass Ihr Meeting interaktiv bleibt.
Unterstützung für globale Teams
Skrivanek unterstützt mehrsprachige, kulturübergreifende Meetings und hilft so, Sprachbarrieren zu überwinden.
Flexibel für kleine Unternehmen und Konzerne
Unsere Moderatoren passen sich an die spezifischen Bedürfnisse kleiner Unternehmen oder großer Teams an und sorgen für hohe Produktivität in jedem Meeting.
Was macht ein Moderator eines virtuellen Meetings?
Ein Virtual Meeting Moderator überwacht verschiedene Aspekte virtueller Meetings, darunter:
- Technisches Management: Er sorgt für einen reibungslosen Ablauf der virtuellen Meeting-Plattformen und kümmert sich um alle technischen Probleme.
- Verwaltung der Tagesordnung: Er sorgt dafür, dass die Tagesordnung des Meetings eingehalten wird, damit sich die Teammitglieder auf die Diskussionen und Entscheidungen konzentrieren können.
- Engagement der Teilnehmer: Einsatz interaktiver Tools wie Umfragen oder Frage- und Antwortrunden, um das Engagement der Teilnehmer zu fördern und die Konzentration aufrechtzuerhalten.
- Verwaltung von Bildschirmfreigaben und Pausenräumen: Organisation der gemeinsamen Nutzung von Bildschirmen, Zuweisung von Pausenräumen und Bereitstellung von technischem Support zur Steigerung der Produktivität.
- Verbessern Sie die Harmonie Ihrer Online-Meetings
- Erhöhen Sie den Komfort und das Engagement der Teilnehmer
- Entlastung der Meeting-Leiter
- Aufrechterhaltung einer diskreten und unparteiischen Präsenz
- Koordinieren Sie verbale, visuelle, akustische und technische Elemente
- Sicherstellung der Vertraulichkeit von Inhalten
Reibungslose technische Verbindungen
Unsere professionellen Moderatorenteams koordinieren alle Elemente Ihrer Meetings, um harmonische, dynamische Telekonferenzsitzungen zu schaffen. Während ein „internes“ Meeting-Mitglied aus Ihrem Unternehmen die Tagesordnung abarbeitet und die Diskussion leitet, kümmert sich der technische Moderator um den Ein- und Austritt der Meeting-Teilnehmer, die rechtzeitige Einbindung von Bild- und Tonelementen, die Beantwortung von Fragen und Kommentaren sowie den Wechsel des Formats während des Meetings, z. B. von Breakouts zu kleinen Gruppen.
Das Moderatorenteam trifft sich im Vorfeld mit Ihrer Leitung, um die Ziele des Meetings zu klären, und der zugewiesene Experte für virtuelle Meeting-Technologie sorgt dafür, dass diese auf technischer und logistischer Ebene erreicht werden.
Effektive mehrsprachige Kommunikation
In global agierenden Unternehmen besteht auch bei virtuellen Meetings häufig Bedarf an Übersetzungen. Unsere mehrsprachigen Moderatoren können eine direkte Verbindung zu den Teilnehmern Ihres Meetings herstellen, die möglicherweise fremdsprachliche Unterstützung benötigen.
Diese erfahrenen Kommunikatoren sind auch in der Lage, den Komfort und die Beteiligung der Teilnehmer einzuschätzen und Ihnen dabei zu helfen, diese zu optimieren. Sie haben sogar Ideen, um Ihnen bei der Entwicklung eines virtuellen Meeting-Plans zu helfen, der zu einer echten Verbindung mit den Meeting-Teilnehmern und einer zufriedenstellenden Kommunikation für alle führt.
Optionen für Konferenzsoftware
Das Ziel des Moderatorenteams ist es, alle Teilnehmer bei der Stange zu halten, und zwar mit allen erforderlichen Hilfsmitteln. Unsere Experten sind mit einer Vielzahl von Konferenzsoftware-Optionen vertraut, und unsere technischen Kommunikationsfähigkeiten wurden in jahrzehntelanger Arbeit als Ferndolmetscher geschärft.
Der einschüchternde, aber unerlässliche Prozess der Verwaltung aller Aspekte der virtuellen Konferenztechnik sollte wahrscheinlich an einen anderen Experten als denjenigen, der die inhaltliche Diskussion leitet, delegiert werden. Glaubwürdigkeit, Vertrauen und Schwung können verloren gehen, wenn technische Störungen auftreten.
